Newmont Pamaka CDF
Besluitvorming voor Ontwikkeling
De mensen
De Newmont Pamaka-Community Development Stichting (NP-CDF), bestaat uit een bestuur van 6 personen. Volgens de statuten is er een fondsbeheerder (Fund Manager). De Fund Manager valt onder het bestuur. Volgens de statuten mogen 2 projectbegeleiders in dienst worden genomen. Dat is nog niet het geval.
Bestuur
Het bestuur van het NP-CDF zorgt ervoor dat de projecten worden goedgekeurd. Daarnaast let ze op een juiste uitvoering van de projecten, dus zoals ze gepland zijn en volgens de regels worden uitgevoerd. Het bestuur besluit ook over schorsing en ontslag van de Fund Manager. Het bestuur stuurt elk kwartaal informatie (verslag) naar het Traditioneel Gezag. Daarin staat alle informatie over wat het bestuur en de Fund Manager hebben gedaan, hoeveel geld is uitgegeven en waaraan het geld is uitgegeven. Dit verslag wordt in een Krutu verder uitgelegd. Iedereen die aanwezig is mag dan vragen stellen.
Fund Manager
Wanneer het bestuur besluiten heeft genomen, gaat de Fund Manager over tot uitvoeren. De Fund Manager mag voorstellen doen aan het bestuur. De Fund Manager heeft bij de uitvoering van het werk direct contact met de Pamaka gemeenschap. Dat kunnen personen zijn van een dorp en ook leden van het Traditioneel Gezag. De Fund Manager werkt nauw samen met contractors die projecten moeten uitvoeren en ook met Ministeries die betrokken zijn bij een bepaald project. Als u iets wil weten over het NP-CDF kunt u de Fund Manager vragen of kijken op de website.
Besluiten
Het Bestuur vergadert elke twee weken. Tijdens vergaderingen neemt het bestuur besluiten. Zodra meer dan de helft van de bestuursleden akkoord gaat, is het besluit goedgekeurd. Bij besluiten over projecten gaat dat anders. Projectideeën worden eerst in een Krutu aan het TG voorgelegd en zij nemen dan een besluit over het idee. Deze ideeën komen van de Pamaka samenleving. Dus als u een projectidee heeft, mag u het via de Fund Manager doorgeven. Het Traditioneel Gezag zal het projectidee eerst bespreken en goed- of afkeuren tijdens een Krutu. Als u een project indient moet u wel een Pamakan zijn en het project moet uitgevoerd worden in het Pamaka gebied.
Daarna zal het bestuur kijken of het project volgens de statuten is. Het project zal pas worden uitgevoerd als beide Pamaka vertegenwoordigers “Ja” hebben gezegd. Als één (1) Pamaka vertegenwoordiger “nee” zegt, zal het project niet worden goedgekeurd. Ook al is het project eerder goedgekeurd door het Traditioneel Gezag.
Structuur
De Newmont Pamaka-Community Development Stichting bestaat hierachisch uit een bestuur waaronder een fondsbeheerder (Fund Manager) valt.
Bestuur
Newmont Pamaka-Community Development Stichting heeft statutaire bestuurders die bij de oprichting in de statuten zijn benoemd alsmede ingeschreven in het Handelsregister bij KKF. Het bestuur heeft de leiding van de stichting en daarmee beslissingsbevoegdheid. Haar taak is het volbrengen van de organisatiedoelen. Het bestuur besluit ook over schorsing en ontslag van de Fund Manager.
Fund Manager
De Fund Manager functioneert onder het bestuur en is uitvoerder. De Fund Manager is geenzins beslissingsbevoegd. In het kader hiervan legt zij alle zaken waarover een besluit dient te worden genomen voor aan het bestuur. Wanneer het bestuur het besluit heeft genomen, dan gaat de Fund Manager over tot uitvoeren. De Fund Manager heeft wel het recht om voorstellen aan het bestuur te doen.
Vetorecht
Het vetorecht bij het NP-CDF, die statutair bestaat uit 6 bestuursleden is 50%+1. Dat wil zeggen dat de zes (6) bestuursleden die zitting hebben in het bestuur een meerderheid vormen van 50%+1=4. Deze vier (4) bestuursleden behoren het thema en/of project af- of goedkeuren. In deze meerderheid van 4 bestuursleden dienen de 2 Pamakaanse vertegenwoordigers beiden zitting in te hebben.
